Yhteisötyökumppani
myClubin jäsenhallinnassa on vain Jäsen-käsite. Mikäli seuran toimihenkilöllä on tarve tallentaa yhteistyökumppaneiden tietoja seuran jäsenrekisteriin esimerkiksi sponsorilaskujen tekoa varten, voi tämän hoitaa jäsentiliä soveltaen.
Kun seura hallinnoi yhteistyökumppanien tietoja, kannattaa yhteistyökumppanijäsenet tallentaa organisaatiorakenteessa omaan ryhmäänsä. Näin varsinaisia jäseniä ja yhteistyökumppanijäseniä on helpompi hallita.
Organisaatiorakenteen määrittäminen
Seuran pääkäyttäjä voi määritellä organisaatiorakenteen kohdassa Asetukset > Ryhmät.
Varsinaiset jäsenet
Juniorit
Pojat-06
Pojat-07
Aikuiset
Naiset edustus
Miehet edustus
Hallitus
Yhteistyökumppanit
Yhteistyökumppaneille on näin luotuna oma ryhmä, josta seuran sponsorit ja muut kumppaniyritykset löytyvät. Kun yhteistyökumppanit ovat omassa ryhmässään, eivät ryhmän yhteistyökumppanijäsenet sekoita varsinaisia jäseniä sisältäviä ryhmiä ja jäsentilastoja.
Oma jäsentaso yhteistyökumppanille
Asetukset > Jäsentasot-sivulla on hyvä lisätä omat jäsentasot yhteistyökumppaneille, jotta järjestelmästä on helppo suodattaa ja erotella massoina jäsen-, yhteistyökumppani- tai joukkuetilejä. Yhteistyökumppaneita varten voi esimerkiksi lisätä jäsentason "Yhteistyökumppani".
Huomaa
Uuden jäsentason voi lisätä vain seuran toimihenkilö, jolla on asetettuna seuran pääkäyttäjäoikeudet.
Yhteistyökumppanin jäsentilin lisääminen
Mene Jäsenet-sivulle ja aktivoi Yhteistyökumppanit-ryhmä
Luo uusi jäsentili yhteistyökumppanille klikkaamalla Uusi jäsen ja lisää jäsentiedot esimerkkiä mukaillen:
Etunimi: C/O yhteyshenkilön etunimi
Sukunimi: yhteyshenkilön etunimi
Yritys/Yhteisö: Yritys Esimerkki Oy
Sähköposti: yhteyshenkilön sähköposti
Kirjautuminen sallittu: Ei (näin yhteystyökumppani ei voi kirjautua palveluun, eikä saa sähköposteja, tiedotteita tai viikkokatsauksia seuralta)
Tallenna ja tarkista avaamalla jäsenkortti, että Viestiasetukset on säädetty oikein. Näin laskut menevät oikeaan osoitteeseen.
Huomaa
Mikäli seuralla on käytössä Saatavien hallinta -lisäpalvelu, tulee yhteistyökumppanin jäsentietoihin lisätä myös osoitetiedot (Postiosoite, Postinumero ja Postitoimipaikka) sekä Syntymäaika (laskun vastaanottajan tulee olla yli 18-vuotias).
Last updated