Vieraileva jäsen tapahtumassa

Toimihenkilöllä voi joskus olla tarve lisätä ryhmän tapahtumaan jäseniä, jotka eivät käytännössä ole kyseisen ryhmän tai joukkueen jäseniä. Tarve voi olla esimerkiksi pelaajan lainaaminen toisesta joukkueesta tai vierailevan seuran ulkopuolisen harrastajan lisääminen seuran tapahtumaan.

Sekä jäsenen lainaamisen toisesta joukkueesta että seuran ulkopuolisen jäsenen lisääminen tapahtumaan onnistuu sekä selaimessa että myClub Coach -mobiilisovelluksessa.

Vierailevan jäsenen lainaaminen seuran toisesta ryhmästä

Joskus ryhmän tai joukkueen peli- tai harjoitustapahtumiin on tarve lainata vierailevia jäseniä/pelaajia. Esimerkiksi joukkue Pojat-06 voi lainata pelaajaa Pojat-07-joukkueesta pelaajan omiin peleihin. Lainattu pelaaja osallistuu siis satunnaisesti lainaavan joukkueen tapahtumiin ja hänen tulisi saada tietoonsa tapahtumaan liittyviä tietoja kuten ottelu-/turnauspaikka, ohjeistus, kokoonpano ja kellonajat.

Kun lainattava jäsen on lisätty ryhmään, näkee hän mm. joukkueen tapahtumat ja voi ilmoittautua niihin niin kauan kuin pelaajalla on jäsenyys kyseiseen ryhmään. Kun jäsenyys ei ole enää ajankohtainen, voi jäsen joko itse poistua ryhmästä tai toimihenkilö voi poistaa hänet.

Huomaa

Toiminnon suorittamisen edellytys on että toimihenkilöllä on tapahuman ryhmässä joko valmentajan tai tilinhoitajan rooli, tai henkilö on pääkäyttäjä. Toimenpiteestä tallentuu kirjaus järjestelmälokiin.

Lainattavan jäsenen lisääminen selainversiossa

  1. Mene Tapahtumat > Hallinta -sivulle ja avaa haluamasi tapahtuma.

  2. Klikkaa Lisää jäseniä tapahtumaan.

  3. Etsi tai suodata jäsen esiin, valitse jäsen taulun vasemmasta sarakkeesta ja klikkaa Valitse.

Lainattavan jäsenen lisääminen myClub Coach -mobiilisovelluksessa

  1. Avaa sovellus puhelimessasi ja avaa haluamasi tapahtuma.

  2. Klikkaa Lisää jäsen.

  3. Klikkaa sivun yläreunasta Haku ja etsi jäsen.

  4. Valitse jäsen. Sovellus ilmoittaa, että jäsen ei kuulu ryhmään, johon tapahtuma on luotuna. Vahvista toiminto klikkaamalla Hyväksy jäsen.

Vierailevan seuran ulkopuolisen jäsenen lisääminen tapahtumaan

Huomaa

Aina kun ryhmiin lisätään henkilöitä (myös seuran ulkopuolelta), on näillä oltava jäsentili seuran myClubissa. Näin ollen lisättäessä seuran ulkopuolinen jäsen tapahtumaan luodaan tälle myös jäsentili seuraan.

Jäsentili on oltava, vaikka kyse olisi vain yksittäisestä/satunnaisesta vierailusta. Näin jäsenelle voidaan lähettää viestejä ja laskuja ja hänen osallistumista seuran toimintaan voidaan tilastoida.

Kun ulkopuolinen jäsen on lisätty ryhmään, näkee hän mm. joukkueen tapahtumat ja voi ilmoittautua niihin niin kauan kuin pelaajalla on jäsenyys kyseiseen ryhmään. Kun jäsenyys ei ole enää ajankohtainen, voi jäsen joko itse poistua ryhmästä tai toimihenkilö voi poistaa hänet

Ulkopuolisen jäsenen lisääminen selainversiossa

  1. Mene Tapahtumat > Hallinta -sivulle ja avaa haluamasi tapahtuma.

  2. Klikkaa Lisää jäseniä tapahtumaan.

  3. Klikkaa Uusi jäsen ja täydennä jäsenen tiedot (nimi ja sähköpostiosoite).

  4. Mikäli haluat, että jäsen voi kirjautua palveluun, klikkaa Lähetä aktivointilinkki -valintaruutu aktiiviseksi.

  5. Lopuksi Tallenna.

Ulkopuolisen jäsenen lisääminen myClub Coach -mobiilisovelluksessa

  1. Avaa sovellus puhelimessasi ja avaa haluamasi tapahtuma.

  2. Klikkaa Lisää jäsen.

  3. Klikkaa oikean yläkulman jäsenen lisäys -kuvaketta.

  4. Täydennä jäsenen tiedot (nimi ja sähköpostiosoite). Mikäli haluat, että jäsen voi kirjautua palveluun, klikkaa Lähetä aktivointiviesti -kytkin päälle.

  5. Lopuksi Tallenna.